5 октября в актовом зале республиканского производственного унитарного предприятия «Завод точной электромеханики» прошел круглый стол на тему «Полноценный электронный документооборот». Мероприятие состоялось в рамках реализации Отраслевой программы в сфере цифрового развития Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь на 2023 – 2025 годы.
Участие в круглом столе приняли представители организаций системы Госкомвоенпрома, в том числе руководители внедренческих команд, ответственные за реализацию мероприятий по цифровизации.
Любан Виктория Валерьевна, член рабочей группы Госкомвоенпрома по цифровизации отрасли и предприятий, входящих в систему Госкомвоенпрома, акцентировала внимание участников на основных задачах в сфере цифрового развития отрасли, среди которых:
- внедрение единой ERP системы с созданием отраслевого центра сервиса,
- внедрение отраслевой автоматизированной системы отчетности и архивирования данных,
- внедрение технологии бережливого производства и QRM.
Были рассмотрены вопросы, связанные с цифровой подписью, описанием и оптимизацией маршрутов документооборота, этапностью внедрения, подготовкой технического задания для внедряющей компании, обучением персонала работе в системе ЭДО и контролем.
В качестве эксперта выступил заместитель директора бизнес-школы SMD, бизнес-аналитик консалтинговой компании «Бизнес аналитика и управление изменениями» Заболотный Ю.А.
Опытом внедрения электронного документооборота на своем предприятии поделился директор ОАО «АЛЕВКУРП» Новак В.А. Он подробно ознакомил участников круглого стола с этапами внедрения системы электронного документооборота, рассказал о возникающих на каждом этапе проблемах и способах их решения предприятием.
Нужно отметить, что «Завод точной электромеханики» является одним из передовых предприятий Госкомвоенпрома, где внедрена и эффективно функционирует система электронного документооборота.
